3.2.3. Часть 3. Другие аспекты финансирования

3.1. Как подать заявку на финансирование совместного проекта
3.2 Обращаться или нет в один и тот же фонд во второй и третий раз
3.3 Когда не следует обращаться с заявкой на финансирование
3.4 Что делать, если грантодатель отклоняет вашу заявку?

РУКОВОДСТВО ПО СОСТАВЛЕНИЮ ЗАЯВОК НА ФИНАНСИРОВАНИЕ ПРОЕКТОВ В СФЕРЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО И УНИВЕРСИТЕТСКОГО УПРАВЛЕНИЯ

3.1. Как подать заявку на финансирование совместного проекта

Заявки на совместный проект организаций из одной страны.

Подать заявку на совместный проект организациям из одной страны сравнительно легко, если вы решили поделиться информацией и разделить ответственность с вашим партнером по проекту (это может быть институт, университет, учебный центр и т.д.). Многие фонды получают заявки от похожих по роду деятельности институтов, находящихся в одном и том же городе, на финансирование проектов, цели которых одинаковы!

Когда это происходит, то чаще всего ни один проект не получает финансирования. Однако если две или три организации найдут возможность предоставить друг другу информацию по планируемым проектам и договориться, они вполне могут подать совместную заявку на грант. Совместные заявки на грант должны быть очень хорошо разработаны, чтобы произвести положительное впечатление на потенциального грантодателя. Как правило, заявки на получение гранта для проведения совместного проекта имеют больший вес, чем заявки от отдельных организаций, так как они от группы, желающей работать над чем-либо вместе. Такие заявки чаще всего получают грант, при условии, что они хорошо организованы, а тема заявки подробно исследована и разработана.

Найдите организацию или высшее учебное заведение, имеющее те же цели, что и ваша организация, выберите проект, над которым вы бы хотели работать вместе, договоритесь о том, каков будет вклад каждой организации в денежном выражении, помещениях для проекта, и труде сотрудников (потеря текста)

Заявки на совместный проект организаций из разных стран

Разработка и подача заявки на финансирование совместного проекта организаций из двух или более стран может оказаться делом весьма сложным. Это не значит, что такие проекты не хороши - как раз наоборот. Однако надо отметить, что фонды, финансирующие международные или региональные проекты, как правило, самые крупные, а процесс подачи и рассмотрения заявок в них самый сложный. Чаще всего такими фондами являются правительственные организации (ЕС, Совет Европы, ЮНДП, ЮНЕСКО); многие из этих организаций рассылают через посольства, университеты и крупные библиотеки официальные предложения об участии в конкурсе проектов на получение грантов. Обычно один институт является координатором заявки на финансирование совместного проекта, в который каждый из участников вносит потом определенный вклад. Процесс подачи заявок в крупные правительственные организации может отпугнуть своей сложностью. Мы можете облегчить себе этот процесс, найдя профессиональных и надежных партнеров (проведите исследования, чтобы найти хорошего партнера). Тема вашей заявки должна быть солидной и хорошо исследованной. Все совместные международ- ные проекты начинаются с простой идеи темы проекта. Это вполне может быть и ваша идея.

3.2 Обращаться или нет в один и тот же фонд во второй и третий раз

Многие фонды ограничены определенным объемом средств, поэтому они ограничивают количество проектов или организаций, получающих гранты в каждом определенном году. Фонды могут также увеличивать количество финансируемых проектов, но при этом размер отдельного гранта уменьшается (например, не более $10000. Когда вы ищете средства, вам может показаться, что у всех фондов есть деньги. Многие ресурсы фондов, будь то оборудование или валюта, весьма ограничены.

Большинство фондов сразу сообщает о своей политике в отношении повторного финансирования одного и того же проекта или организации. И, как правило, большинство фондов выделит вам грант только один раз на определенный проект. Большинство фондов не финансирует долгосрочные проекты (на период более одного года). И вашей задачей является найти средства в другом месте (не забывайте о вашем долгосрочном планировании и исследованиях). Иногда, возможно, неплохо подавать заявки в один и тот же фонд во второй, третий, и даже четвертый раз, если это поощряется фондом. Однако никогда не полагайтесь на одного грантодателя, как на единственный источник финансирования.

3.3 Когда не следует обращаться с заявкой на финансирование

Некоторые фонды примут от вас заявку на финансирование лишь один раз. Другие фонды захотят развивать с вашей организацией долговременное сотрудничество и будут выделять вам гранты на протяжении нескольких лет. Постарайтесь определить, какой тип отношений предпочитает каждый фонд или грантодатель, перед тем как подавать заявку на повторное финансирование. Не подавайте заявку (если в фонде не сказали вам что это возможно) в следующих случаях:

- если фонд не финансирует тематическую область, к которой относится ваш проект;

- если стоимость или срок выполнения проекта нереальны;

- если отсутствует ясно и четко определяемая проблема, которую вы решите;

- если фонд не выделяет гранты на вашу страну или регион;

-(потеря текста)

ие в организацию, если вы понимаете, что не получите в ней денег. Не стоит надеяться на то, что вам сделают исключение, либо на то, что организация близка вам географически. Подавайте заявку в тот фонд, профиль которого соответствует вашему проекту - даже если этот фонд находится за тысячи километров от вас.

3.4 Что делать, если грантодатель отклоняет вашу заявку?

Даже профессиональные составители заявок на гранты значительно чаще слышат "нет" чем "да". Однако отказ должен рассматриваться как вызов, на который можно и нужно ответить. Сегодня это отказ, но через полгода или год вам могут ответить положительно. Работайте над совершенствованием своих навыков составления и подачи заявки. Постарайтесь, чтобы вас хорошо знали в нужных вам фондах, работайте над тем, чтобы ваша репутация росла в глазах сотрудников этих фондов. Выберите несколько фондов, наиболее подходящих для финансирования вашего проекта, и будьте настойчивы в ваших усилиях получить грант. Пусть "нет" для вас звучит, как "попытайтесь еще раз". И пытайтесь снова и снова. Для того чтобы получить грант, надо много и хорошо поработать, а тот, кто легко сдается, не получает средств.

Большинство фондов ежегодно получает большое количество заявок на гранты, и большинство этих заявок стоит того, чтобы быть профинансированными. Однако не все получают средства из-за того, что финансовые ресурсы фонда ограничены, либо очень остра конкуренция за получение гранта. Это не значит, что дверь в фонд закрыта для вас навеки.

Можно узнать в фонде, почему ваша заявка не была профинансирована. Можно спросить, будет ли ваша заявка рассмотрена позднее, возможно, заявка не содержала достаточно информации. Можно попросить сотрудников фонда прокомментировать вашу заявку и высказать предположения по совершенствованию; можно даже попросить порекомендовать вам другие фонды. Вообще-то можно спросить все, что угодно. Вы должны продолжать задавать вопросы с целью получить информацию. Не всегда вы сможете узнать, почему вам отказали, но попытаться сделать это стоит. Не сдавайтесь. Процесс до- бывания средств не бывает легким, но настойчивость и надежда, подкрепленные хорошо разработанными темой проекта и заявкой, принесут свои плоды, и вы в конце концов получите грант.

Итак, предположим, что вы провели изучение фондов и исследование темы проекта. Используйте таблицу, помещенную ниже (мы показали, как это сделать на примере воображаемой организации), для того, чтобы перечислить, скажем, десять потенциальных грантодателей.

(вот такая таблица получилась...)

Используя такую таблицу и поместив в нее десять или более грантодателей, вы не только сможете видеть различные уровни финансирования и их сочетаемость, но и сможете спланировать подачу заявок в несколько фондов одновременно (в один фонд - заявку на оборудование, в другой - на книги, в третий - на сам проект и т.д.).

Такая таблица дает возможность увидеть, что требует уточнения (например, воображаемый потенциальный грантодатель #2 наверняка сможет профинансировать приобретение оборудования и книг, однако география деятельности данного фонда ограничена странами ЦВЕ. Некоторые фонды включают в понятие ЦВЕ страны Балтии, некоторые - нет. Так как воображаемая организация, запрашивающая фонды, находится в Эстонии, необходимо выяснить в фонде #2, имеет ли организация возможность обращаться в данный фонд).

Такая таблица дает вам возможность лучше организовать работу над заявкой и, соответственно, уменьшить шансы получить отказ. Вы будете уверены в том, куда подаете заявку и на что вы ее подаете. Если, не смотря на все ваши усилия, вам отказали - не сдавайтесь, вернитесь к таблице, определите, в какой фонд будет лучше обратиться в следующий раз, можно составить новую таблицу с новыми фондами. Рассмотрите проблему с новой точки зрения (может быть ваш проект станет совместным?) и подавайте заявку снова. Старайтесь мыслить стратегически. Цели, задачи, размер запрашиваемого гранта, а также тема вашей заявки должны соответствовать профилю фонда. Чем более тщательно вы приведете в соответствие все это, тем больше возможность, что вашу заявку при- мут. Главное - продолжать свои усилия и не бояться переделывать заявки и подавать их снова. Продолжайте изучение фондов и тем на проекты, по которым выдаются гранты. Ваше время, энергия, творчество и настойчивость будут вознаграждены.